Sistem Pengurusan Asrama At-Taqwa
SMK Tengku Bendahara, Gua Musang
Sistem Pengurusan Asrama At-Taqwa
"Cakna Bersama, Bendahara Tersohor"
Log Masuk
Log masuk menggunakan akaun Google (Gmail) anda.
Kehadiran roll call
Status pelajar
Kes disiplin (6 bulan)
Aktiviti terkini
Peti Masuk
Semua perkara yang perlu tindakan warden, dalam satu tempat. Kecemasan sentiasa paling atas.
Portal Guard Asrama
Imbas kad pelajar sahaja. App kenal pasti sendiri sama ada pelajar masuk balik, dijemput untuk outing, atau pulang khas / kecemasan.
Rekod terkini (Guard)
Tiada rekod imbasan.
📢 Makluman rasmi
📅 Jadual bertugas warden
🎓 Data pelajar
🖼️ Album & aktiviti
Cipta album, kemudian buka album untuk memuat naik gambar atau video ke kotak masing-masing.
📷 Imbas QR & log pergerakan
✅ Roll call pagi
Roll call
Pelajar yang sedang pulang ke rumah ditanda automatik. Nyah-tanda suis jika tidak hadir.
Melayu
Lelaki 0
Perempuan 0
Jumlah 0
Orang Asli
Lelaki 0
Perempuan 0
Jumlah 0
Ringkasan ketidakhadiran
✉️ Surat MC / cuti
🏥 MC klinik
🛠️ Kerosakan asrama
Kalendar cuti asrama
Semasa tempoh cuti, pelajar boleh diimbas pulang tanpa sebab, roll call tidak dikira tidak hadir, dan lewat kembali dikira ikut tarikh tamat cuti.
Tambah cuti
Senarai cuti
Akses staf
Hanya e-mel (Gmail) dalam senarai ini boleh log masuk sebagai Warden atau Guard.
Tetapan Telegram
Token bot disimpan dalam pangkalan data, bukan dalam kod laman. Hanya staf dan ibu bapa berdaftar boleh membacanya.
Data keselamatan
Sediakan semula salinan data pelajar (tanpa No. IC) untuk portal ibu bapa dan ringkasan laman depan. Tekan selepas import pelajar banyak atau jika ibu bapa tidak dapat mendaftar anak.
Audit bulanan (PDF)
Pilih bulan dan bahagian. Sistem menyusun semuanya dalam satu PDF, termasuk gambar yang dilampirkan. Log pergerakan bulan lepas dimuat turun sebagai PDF dan dipadam secara automatik apabila warden log masuk.
Pengurusan data & tahun baharu
Padam data lama sebelum sesi baharu (cth 2027). Muat turun sandaran dahulu. Data yang dipadam tidak boleh dikembalikan.
Naikkan tingkatan (hujung tahun)
Semua pelajar naik satu tingkatan. Muat turun sandaran di atas dahulu.
Disiplin pelajar
Senarai pelajar mengikut tahap amaran tertinggi dan bilangan kes. Tekan nama untuk lihat kes.
Daftar anak anda
Sebelum menggunakan portal, daftarkan anak yang tinggal di asrama. Langkah ini hanya sekali sahaja. Masukkan ID pelajar dan no. IC bagi setiap anak.
Makluman
Permohonan terkini
Panduan Portal Ibu Bapa
Tekan setiap tajuk untuk lihat langkah bergambar. Tekan gambar untuk besarkan. Jika ada masalah, hubungi warden asrama.
1Log masuk & daftar anak
- Buka app At-Taqwa.
- Tekan Ibu bapa / penjaga.
- Tekan Log masuk dengan Google.
- Pilih akaun Gmail anda. Hanya sekali – selepas ini terus masuk tanpa Gmail lagi.
- 1Masukkan ID pelajar (cth: SMKTB007). ID ada pada kad pelajar, atau tanya warden.
- 2Masukkan No. IC anak tanpa tanda sempang.
- 3Tekan + Tambah anak. Ulang untuk anak lain.
- 4Tekan Teruskan ke portal.
2Pasang app di telefon
- Buka laman app dalam Chrome.
- Tekan Pasang pada kad "Pasang aplikasi At-Taqwa".
- Jika kad tiada: tekan ikon titik tiga di atas kanan › Install app / Tambah ke skrin utama.
- 1Buka laman dalam Safari, tekan butang Kongsi.
- 2Pilih Add to Home Screen, kemudian tekan Add.
- Gambar ini ilustrasi. Rupa sebenar mungkin berbeza sedikit.
- Selepas dipasang, buka app dari ikon At-Taqwa di skrin telefon.
- App dibuka penuh skrin dan anda tidak perlu log masuk Gmail lagi.
3Mohon outing
- Di Dashboard, tekan butang biru Mohon keluar.
- Atau tekan butang bulat Mohon di tengah bawah skrin.
- Pilih Outing Sabtu.
- Outing hanya pada hari Sabtu (minggu outing), keluar dan pulang hari yang sama. Untuk urusan keluarga, guna Kebenaran khas.
- 1Pilih anak.
- 2Jenis: Outing Sabtu.
- 3Pilih tarikh Sabtu dan masa keluar.
- 4Isi masa pulang (hari yang sama).
- 5Tulis sebab.
- 6Nama dan no. telefon penjemput (diingati untuk permohonan seterusnya).
- 7Tekan Hantar permohonan. Status awal: Menunggu.
4Mohon kebenaran khas / kecemasan
- Tekan Mohon keluar di Dashboard.
- 1Kebenaran khas: urusan keluarga, kenduri, temujanji hospital. Mohon sehari lebih awal.
- 2Kecemasan: kematian atau kecemasan keluarga, untuk hari ini.
- 1Pilih anak.
- 2Jenis sudah dipilih. Boleh ditukar di sini jika perlu.
- 3Pilih sebab dan tulis keterangan ringkas.
- 4Isi tarikh dan masa keluar.
- 5Isi tarikh dan masa anak kembali ke asrama.
- 6Nama dan no. telefon penjemput (diingati untuk permohonan seterusnya).
- 7Tekan Hantar permohonan.
- Permohonan Kecemasan dimaklumkan kepada warden serta-merta dan dipaparkan paling atas.
- Jika sangat mendesak (contoh kematian), anda juga boleh terus telefon warden. Warden boleh mengatur pulang khas bagi pihak anda.
5Semak status & kod pengesahan
- Bila permohonan diluluskan, kod pengesahan 4 nombor dipaparkan besar di Dashboard.
- Kod hilang sendiri selepas anak keluar.
- 1Dalam Outing atau Kebenaran khas, tekan Status saya.
- 2Bila Diluluskan, keluar Kod pengesahan 4 nombor.
- Tunjuk kod pengesahan dan kad pengenalan anda kepada guard.
- Guard akan imbas kad pelajar dan mengambil gambar penjemput untuk rekod keselamatan.
- Pastikan anak kembali ke asrama sebelum tarikh dan masa yang ditetapkan. Kelewatan akan direkodkan.
6Maklum tidak hadir (MC / Surat)
- Di Dashboard, tekan butang ungu Maklum tidak hadir.
- Atau tekan Tidak hadir di bahagian bawah skrin.
- 1Pilih anak.
- 2Pilih jenis: MC (sakit) atau Surat (cuti / kecemasan).
- 3Pilih tarikh dari dan hingga. Tarikh lepas pun boleh (sehingga 30 hari).
- 4Tulis sebab ringkas untuk warden.
- 5Ambil gambar MC / surat. Jika belum ada, boleh dihantar kemudian.
- 6Tekan Hantar makluman kepada warden.
- Lihat bahagian Makluman saya di bawah borang.
- Tekan Lampirkan surat dan ambil gambar surat.
- Surat wajib dihantar. Jika lewat lebih 3 hari selepas cuti tamat, warden akan dimaklumkan.
7Galeri, video & simpan gambar
- Tekan Galeri di bawah skrin.
- Pilih bulan jika perlu, kemudian tekan album.
- Tekan Gambar atau Video, kemudian tekan salah satu untuk buka.
- 1Ketik dua kali pada gambar atau tekan ♥ untuk suka.
- 2Tekan Simpan untuk muat turun ke telefon.
- Leret ke atas untuk gambar seterusnya.
- 1Tekan untuk buka bunyi video.
- 2Kualiti Auto ikut kelajuan internet. Tekan untuk tukar 800p (jelas) atau 480p (jimat data).
?Soalan lazim
- Mana butang untuk mohon keluar? Di Dashboard tekan Mohon keluar, kemudian pilih Outing Sabtu, Kebenaran khas atau Kecemasan.
- Di mana kod pengesahan? Bila diluluskan, kod 4 nombor terus dipaparkan besar di Dashboard.
- Beza Outing dan Kebenaran khas? Outing untuk keluar pada hari Sabtu dan pulang hari yang sama. Kebenaran khas untuk pulang di luar jadual: urusan keluarga, kematian, kenduri, temujanji hospital atau kecemasan.
- ID atau IC tidak sepadan? Semak semula nombor tanpa tanda sempang. Jika masih gagal, hubungi warden untuk semak data anak.
- Perlu log masuk Gmail setiap kali? Tidak. Hanya sekali. Jika diminta lagi, pastikan anda buka app dari ikon At-Taqwa atau dalam Chrome / Safari, bukan dari link WhatsApp.
- Kecemasan dan tiada masa mengisi borang? Telefon warden. Warden boleh mengatur pulang khas dan memberi kod pengesahan kepada penjemput.
- Sudah hantar makluman MC tetapi belum ada surat? Tekan Maklum tidak hadir › Makluman saya › tekan Lampirkan surat.
- Tidak boleh hantar MC untuk tarikh yang sama? Makluman untuk tarikh itu sudah ada. Lampirkan surat pada makluman sedia ada.
- Makluman ditolak? Baca sebab yang ditulis warden, kemudian hantar semula dengan maklumat yang betul.
- Video tersekat-sekat? Tekan butang kualiti di atas kanan video dan pilih 480p.
- Gambar tidak keluar? Pastikan internet stabil, kemudian buka semula app.
- Guna telefon orang lain? Buka Menu › Log keluar selepas selesai.
Permohonan outing
Kebenaran khas
Untuk pulang di luar jadual: urusan keluarga, kematian, kenduri, temujanji hospital atau kecemasan. Warden akan meluluskan atau menolak, kemudian anda menerima kod pengesahan.
Mohon sekurang-kurangnya sehari lebih awal.
Kebenaran khas
Pulang khas yang dirancang dan kecemasan, daripada ibu bapa atau diatur oleh warden.
Permohonan outing
Pelajar di luar
Pelajar yang sedang keluar outing atau belum kembali dari balik hujung minggu.
Rekod hari ini
Laporan harian warden
🖼️ Galeri asrama
Pilih album, kemudian buka kotak Gambar atau Video. Anda boleh suka dan muat turun.
✉️ Hantar MC / surat cuti
Boleh pilih tarikh yang sudah lepas (sehingga 30 hari).
Makluman saya
Surat wajib dihantar walaupun makluman sudah dibuat.